개조식 보고서 정의 및 활용 장단점

회사에서 어떤 보고서를 작성하고자 할때 가장 먼저 하는 방법이 있다.

보고서의 내용을 피 보고자와 확인하기 위해서는 우선적으로 전체 보고서를 작성하기 보다는 개조식으로 작성하여 피 보고자가 원하는 보고의 내용인지 미리 확인해 보는 방법이다.

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그럼 개조식이란 무엇인가?

개조식 이란?

간결함과 효율성을 추구하는 표현방식

개조식은 불필요한 단어를 최대한 제거하고 핵심적인 정보만을 간결하게 전달하는 표현 방식입니다.

개조식의 특징

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핵심 위주의 구성: 중요한 정보를 먼저 제시하고, 보조적인 정보는 나중에 설명합니다.

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간결한 문장: 불필요한 조사, 접속사, 형용사 등을 생략하고 짧고 명확한 문장을 사용합니다.

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명사 중심: 동사보다는 명사를 사용하여 정보의 핵심을 명확하게 드러냅니다.

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목록 활용: 정보를 나열할 때는 번호, 글머리 기호 등을 사용하여 가독성을 높입니다.

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개조식은 어떤 상황에서 사용되는가?

아래와 같은 방법으로 사용하면 유용하게 사용할 수 있다.

 

보고서, 제안서 등 공식 문서 작성: 정보를 간결하고 효율적으로 전달해야 하는 경우

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프레젠테이션, 발표 준비: 핵심 내용을 명확하게 전달하고 청중의 이해를 높여야 하는 경우

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데이터 분석, 시각화: 복잡한 정보를 간결하게 요약하고 시각적으로 표현해야 하는 경우

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개조식 문서 작성 꿀팁

 

핵심 정보를 파악

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전달하고자 하는 정보의 핵심을 먼저 명확하게 파악하고 있어야 합니다.

피 보고자에 의도를 잘 모르겠다면 주저하지 말고 바로 가서 다시 확인해 보고 정보를 구합니다.

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불필요한 단어 제거

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정보 전달에 필요하지 않은 단어는 최대한 제거합니다. 간결하고 명확하게~~

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간결한 문장 구성

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개조식의 가장 큰 특징입니다. 짧고 명확한 문장을 사용하여 가독성을 높입니다.

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명사 중심 표현

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동사보다는 명사를 사용하여 정보의 핵심을 명확하게 드러냅니다.

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목록 활용

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정보를 나열할 때는 번호, 글머리 기호 등을 사용합니다.

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보고용 PPT를 작성하기 전에 개조식으로 먼저 작성해 보자

 

 

개조식 활용의 장점과 단점

장단점을 알아야 제대로 사용할 수 있다

장점

피보고자의 의도를 가장빠르게 파악할 수 있다.

정보를 간결하고 효율적으로 전달할 수 있다.

가독성이 향상된다.

이해하기 쉽고 기억하기 쉽다.

시간 및 공간이 절약된다.

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단점

문제 파악이 어렵다

정보가 부족하다.

인간적인 서술식의 표현이 부족하다

전체 내용에 대한 감성적인 상세한 전달의 한계가 있다.

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개조식은...

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피 보고자의 특성을 고려하여, 적절하게 문구 등을 고려하고

최대한 간결함을 유지하여 정보 전달이 명확하게 되도록 구성하고

문맥의 맥락을 명확하게 표현하고

오탈자와 문법상의 오류가 없는지 마지막에 확인하여

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빠른 보고와 빠른 피드백을 얻을 수 있다