엑셀 단축키 모음집, 엑셀을 업무적으로 잘 활용하는 방법

 

회사업무에서 가장 많이 가장 자주 사용하는 프로그램들은 뭐가 있을까?

아마도 오랫동안 가장 많이 사용한 프로그램으로 MS Office 시리즈를 꼽을수 있을 것이다.

​그 중에서도 엑셀은 사용하기 편하면서도 왠지 엑셀만의 영역을 보유하고 있는데 워드와 파워포인트 보다는 숫자를 다룬다는 점에서 특별한 영역을 가지고 있다.

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엑셀은 업무 효율성을 높이는 데 매우 유용한 도구이지만 엑셀을 잘 활용하기 위해서는 기본적인 기능과 사용법을 숙지하는 것이 가장 중요하다. 또한, 업무에 필요한 엑셀은 프로그램 적으로 해당 기능을 꾸준히 학습하고 활용하는 노력도 필요하다

 

이것이 워드프로세스와 파워포인트의 문서작업을 하는 용도로 사용되는 점과 다른 점이다.

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엑셀 단축키는 업무 효율을 높이는 데 매우 유용한데요. 자주 사용하는 단축키를 익히면 마우스를 사용하지 않고 키보드만으로 작업을 할 수 있어 훨씬 빠르고 편리하게 사용할 수 있다.

엑셀 단축키는 크게 기본 단축키, 셀 편집 단축키, 서식 단축키, 함수 단축키, 데이터 분석 단축키, 뷰 단축키, 창 관리 단축키, 도움말 단축키 등으로 나눌 수 있다.

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기본 단축키

· Ctrl + A : 전체 선택

· Ctrl + X : 잘라내기

· Ctrl + C : 복사

· Ctrl + V : 붙여넣기

· Ctrl + Z : 실행 취소

· Ctrl + Y : 다시 실행

· Ctrl + F : 찾기

· Ctrl + H : 바꾸기

· Ctrl + Enter : 셀 병합

· Alt + Enter : 셀에 여러 줄 입력

· Ctrl + 엔터 : 워크시트 사이에 워크시트 삽입

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셀 편집 단축키

 

· F2 : 셀 편집

· Enter : 셀 입력 완료

· Tab : 커서 이동

· Shift + Tab : 커서 이동 (역방향)

· Ctrl + E : 셀 가운데 정렬

· Ctrl + R : 셀 오른쪽 정렬

· Ctrl + L : 셀 왼쪽 정렬

· Ctrl + T : 셀 가운데 위치 정렬

· Ctrl + Shift + 4 : 셀 값만 표시

· Ctrl + Shift + 5 : 셀 서식만 표시

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서식 단축키

 

· Ctrl + B : 굵게

· Ctrl + I : 기울임꼴

· Ctrl + U : 밑줄

· Ctrl + Shift + B : 취소선

· Ctrl + Shift + C : 글꼴 색상 변경

· Ctrl + Shift + D : 셀 배경색 변경

· Ctrl + Shift + A : 셀 서식 복사

· Ctrl + Shift + C : 셀 서식 붙여넣기

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함수 단축키

 

· Shift + F3 : 함수 마법사

· F4 : 이전에 사용한 함수 또는 값 반환

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데이터분석 단축키

 

· Ctrl + Shift + T : 테이블 생성

· Ctrl + Shift + N : 시트 복사

· Ctrl + Shift + + : 시트 삽입

· Ctrl + Shift + - : 시트 삭제

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뷰 단축키

 

· Ctrl + F1 : 스크롤 막대 표시/숨김

· Ctrl + Shift + F1 : 셀 이름 표시/숨김

· Ctrl + G : 찾기 및 선택

· Ctrl + H : 바꾸기

· Ctrl + W : 워크시트 닫기

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창 관리 단축키

 

· Ctrl + Tab : 창 전환

· Alt + Tab : 창 전환

· Ctrl + Shift + Tab : 창 전환 (역방향)

· Alt + F4 : 창 닫기

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도움말 단축키

 

· F1 : 도움말 창 열기

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엑셀 단축키는 워크시트의 크기나 위치에 상관없이 빠르고 편리하게 작업을 할 수 있도록 도와줍니다. 자주 사용하는 단축키를 익혀두면 업무 효율을 높이는 데 도움이 될 것입니다

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엑셀을 업무적으로 잘 활용하기 위한 방법

 

 

1) 기본 기능과 사용법 숙지

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엑셀의 기본 기능과 사용법을 숙지하지 않으면 업무에 효율적으로 엑셀을 활용하기 어렵습니다. 심지어 다른 동료가 정리해 놓은 엑셀을 보기에도 어렵습니다. 엑셀의 기본 기능과 사용법을 익히기 위해서는 엑셀 기본 강좌를 수강하거나, 엑셀 관련 책을 읽는 것이 좋습니다. 그것도 쉽지 않다면. 업무적으로 엑셀파일을 만든 동료에게 물어보세요

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2) 업무에 필요한 엑셀 기능은 반복 학습

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고정적으로 업무에 활용하는 파일들이 있습니다. 업무에 필요한 엑셀 기능을 학습하면 업무 효율성을 더욱 높일 수 있습니다. 엑셀 기능을 학습하기 위해서는 엑셀 관련 웹사이트나 온라인 강좌를 활용하는 것이 좋습니다.

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3) 엑셀을 활용한 업무 사례 참고

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다른 사람들이 엑셀을 어떻게 활용하는지 살펴보는 것도 엑셀을 업무적으로 잘 활용하는 데 도움이 됩니다. 엑셀 관련 블로그나 커뮤니티를 참고하거나, 엑셀 관련 서적을 읽는 것이 좋습니다.

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4) 엑셀을 활용한 업무를 꾸준히 활용해보기

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엑셀을 활용한 업무를 꾸준히 진행하면 엑셀 사용 실력이 향상됩니다. 업무에 엑셀을 활용할 수 있는 기회가 생기면 적극적으로 활용하는 것이 좋습니다.

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회사에서 엑셀프로그램은 

특별한 업무담당자만
사용하는 것이 아니다

모든 업무에서
엑셀 프로그램의 사용은 꼭 필요하다


게다가 



엑셀을 잘 활용하는 사람은 
좀 있어보인다.